Een trouwdag is vaak een van de mooiste dagen in het leven van een koppel. Het plannen van zo’n dag vergt echter veel zorg, vooral omdat je wilt dat alles perfect verloopt. Om de dag zo soepel en memorabel mogelijk te laten verlopen, is een goede tijdsplanning essentieel. Hieronder volgt een ideale indeling voor een trouwdag, met tips voor de tijd tussen de ceremonie en de receptie.
1. De ochtend: voorbereidingen
7:00 – 9:00: De dag begint vroeg! Meestal wordt de bruid al vroeg in de ochtend wakker om haar make-up en haar te laten doen. De bruidegom heeft vaak wat minder voorbereiding nodig, maar het is belangrijk dat ook hij genoeg tijd neemt om zich voor te bereiden en te ontspannen.
9:00 – 11:00: Tussen deze tijd vinden vaak de laatste voorbereidingen plaats. Denk aan het aantrekken van de trouwjurk, de bruidegom die zijn pak aandoet, en eventueel het nemen van de ‘first look’ foto’s. Het is slim om hier wat extra tijd in te plannen zodat er geen stress ontstaat.
2. De ceremonie
11:30 – 12:30: De ceremonie is het emotionele hoogtepunt van de dag. Dit kan plaatsvinden in een kerk, op een gemeentehuis, of buiten in de natuur, afhankelijk van de voorkeuren van het koppel. Zorg ervoor dat je hier voldoende tijd voor inruimt, inclusief aankomst van de gasten en eventuele fotomomenten na het ja-woord.
3. Het gat tussen ceremonie en receptie
12:30 – 15:00: Na de ceremonie ontstaat er vaak een ‘gat’ tussen de plechtigheid en de receptie. Het is belangrijk om dit tijdsblok goed in te vullen zodat gasten zich niet vervelen en het bruidspaar genoeg tijd heeft voor de fotoreportage. Hier zijn een paar ideeën om dit gedeelte van de dag soepel te laten verlopen:
Ideeën om het gat te vullen:
1. Fotoreportage: Dit is het perfecte moment voor het bruidspaar om met hun fotograaf op pad te gaan voor de officiële trouwfoto’s. Locaties zoals parken, stranden of mooie gebouwen in de buurt zijn ideaal. Zorg ervoor dat de gasten iets te doen hebben terwijl de foto’s worden gemaakt.
2. Gasten entertainen: Terwijl het bruidspaar bezig is met de fotoreportage, kunnen de gasten worden vermaakt met een activiteit of ontspanning. Overweeg een gezellige borrel met lichte hapjes en drankjes, misschien met live muziek op de achtergrond of een klein optreden van een muzikant of DJ. Een andere optie is om een fotobooth op te zetten waar gasten hun eigen foto’s kunnen maken.
3. Speurtocht of spelletjes: Voor meer actieve koppels zou een speurtocht of buitenactiviteiten zoals pétanque, kroket of tuinspelletjes een leuke manier kunnen zijn om de gasten bezig te houden. Dit zorgt ook voor een ontspannen sfeer en maakt de tijd tussen de ceremonie en receptie leuker.
4. Tijd voor familie en vrienden: Voor kleinere bruiloften kan het een goed moment zijn voor informele gesprekken en het maken van spontane foto’s met familie en vrienden. Zorg dat er plekken zijn om te zitten, vooral voor oudere gasten, en dat iedereen voorzien is van drankjes.
4. De Receptie
15:00 – 17:00: Na de fotoreportage is het tijd voor de receptie. Dit is meestal een informeel moment waar de gasten het bruidspaar kunnen feliciteren, vaak met een hapje en een drankje. Dit deel van de dag kan plaatsvinden op dezelfde locatie als de ceremonie of in een nabijgelegen feestzaal.
5. Het diner
17:30 – 20:00: Het diner is een meer formeel gedeelte van de trouwdag. Hier kunnen speeches gehouden worden en er is tijd voor goede gesprekken met de gasten. Zorg ervoor dat je een menu kiest dat aansluit bij je gasten en dat er tijd is voor ontspanning tussen de gangen door. Denk ook aan speciale dieetwensen van gasten.
6. Het avondfeest
20:30 – 00:00: Na het diner start het feest! Dit is het moment voor het aansnijden van de bruidstaart, de openingsdans en natuurlijk dansen tot in de late uurtjes. Een goede DJ of band is cruciaal om ervoor te zorgen dat iedereen de dansvloer opgaat.
Tips voor een vlotte trouwdag
– Time management: Zorg ervoor dat je voor alle onderdelen van de dag iets meer tijd inruimt dan strikt noodzakelijk is, zodat je flexibel kunt omgaan met eventuele vertragingen.
– Communicatie: Geef gasten een duidelijke planning van de dag, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.
– Relaxen: Plan korte momenten van rust in voor jezelf en je partner, zodat je even kunt ademen en van de dag kunt genieten.
Een ideale trouwdag draait om een goede balans tussen momenten van ceremonie, ontspanning en feest. Het opvullen van het gat tussen de ceremonie en receptie kan een uitdaging zijn, maar met een beetje creativiteit zorg je ervoor dat iedereen zich vermaakt en dat het bruidspaar de kans krijgt om de perfecte trouwfoto’s te maken.
Dit vonden Davi & Charlotte van de muzikale begeleiding tijdens hun trouwdienst:
”We zochten naar muzikale begeleiding die aan onze gasten zou vertellen wat het geloof voor ons betekent. We hebben allebei een andere kerkelijke achtergrond en dus ook gasten uit verschillende kerken. JES music sloot hier zo goed op aan. We hebben van al onze gasten zoveel positieve reacties gehad.”
Ries & Evelien vonden via JES music een christelijke DJ:
”De doorslaggevende reden om voor JES music te kiezen is omdat al jullie muzikanten en DJ’s christelijk zijn. Verantwoord dansjes doen 🙂 Er werd tijdens ons feest heel goed rekening mee gehouden waardoor wij en al onze gasten zo hebben kunnen genieten van de muziek.”
We hebben Erik & Boukje goed kunnen adviseren met het vinden van hun muzikale formatie:
”JES music zit heel goed in elkaar, heel toegankelijk, fijne afstemming en super vriendelijk. Jullie website was heel toegankelijk en dat hielp ons kiezen voor de juiste formatie. Het was van hoog niveau en sloot goed aan, in hoe wij onze speciale dag vorm wilden geven. We kijken er heel prettig op terug!”
Door klanten beoordeeld met een 4,9/5,0 via Google Reviews.
Vraag onze online brochure aan via onderstaande button. In de brochure vinden jullie meer informatie over de opties, onze prijzen en de werkwijze.
We kijken ernaar uit om van jullie te horen!
